臺海網(wǎng)11月19日訊 據(jù)泉州網(wǎng)報道 “以前調(diào)閱檔案效率低下，現(xiàn)在可方便多了，電子卷宗可以快速檢索，效率提高了不少。”洛江檢察院第一檢察部的干警小吳對檔案數(shù)字化的效果深有感觸，大力稱贊。
近日，為進一步推動信息技術(shù)與檢察檔案工作深入融合，洛江區(qū)檢察院加大人力、物力、財力投入，向具有資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)公司購買檔案信息化處理服務(wù)，對該院1997年以來70萬余頁紙質(zhì)歷史檔案進行數(shù)字化掃描處理，建立電子文檔，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
在檔案數(shù)字化工作中，為確保檔案交接、掃描、整理時的檔案安全，該院檔案管理員與數(shù)字化項目負責人進行實體檔案現(xiàn)場清點后移交工作人員掃描加工，并在加工完成后按批次交接、核對、歸還，確保檔案恢復(fù)原狀并按照原順序裝入原檔案盒。整個加工現(xiàn)場均有監(jiān)控錄制保存留檔。
該院檔案員小陳介紹道，通過專業(yè)掃描設(shè)施將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，將檔案條目錄入檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)加工后的掃描圖像與檔案條目對接，使檔案管理更加完善、細致，既杜絕了檔案外借遺失的隱患，也有效避免了檔案損毀等情況發(fā)生。 （記者 黃墩良 陳靜芳 通訊員 陳根英 李萍萍）
