打造標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

區(qū)別于學(xué)校樂團(tuán)的全公益性，愛樂青少交是一支社會化運(yùn)營的樂團(tuán)。為解決樂團(tuán)的生存和發(fā)展問題，有上市公司管理經(jīng)驗(yàn)的翟佳在樂團(tuán)管理方面借鑒了大企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。“樂團(tuán)運(yùn)營和管理的任何事情，我們都實(shí)行制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。”例如，每策劃一次活動或音樂會，樂團(tuán)的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)都會從結(jié)果倒推，估算成本和所有可能發(fā)生的情況，根據(jù)想要達(dá)到的結(jié)果制定具體工作策略和詳細(xì)步驟，以結(jié)果為導(dǎo)向，分工落實(shí)到每一位工作人員，確保每一步都有章可循，成本可控，效果可見。

愛樂青少交聯(lián)合中國傳媒大學(xué)音樂產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究中心項(xiàng)目組發(fā)布青少年樂團(tuán)調(diào)查問卷，這份調(diào)查問卷涵蓋了中國青少年交響樂團(tuán)運(yùn)營現(xiàn)狀的各個方面，通過問卷調(diào)查的形式深入了解當(dāng)前中國青少年交響樂團(tuán)的發(fā)展情況，收集行業(yè)內(nèi)的聲音和訴求，為中國青少年交響樂團(tuán)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有價(jià)值的參考和建議。結(jié)合籌辦、管理愛樂青少交的經(jīng)驗(yàn)和這份調(diào)查問卷，翟佳和團(tuán)隊(duì)完成了一套青少年交響樂團(tuán)管理的SOP（Standard Operating Procedure，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序），涵蓋一個青少年樂團(tuán)從招生、曲目選擇、排練、演出和樂務(wù)等專業(yè)內(nèi)容，到樂團(tuán)年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)核算、人員安排等管理內(nèi)容的一整套運(yùn)行管理流程。翟佳表示，希望在今年內(nèi)進(jìn)一步完善這個SOP體系并出版成書。

　　在愛樂青少交的發(fā)展基礎(chǔ)上，為了更廣泛推廣音樂普及，翟佳和工作團(tuán)隊(duì)從2020年開始舉辦“雁棲湖國際青少年音樂節(jié)”，2024年暑假將舉辦第四屆。作為國內(nèi)首個以青少年為核心、以親子家庭參與為重點(diǎn)的音樂節(jié),“雁棲湖國際青少年音樂節(jié)”旨在發(fā)揮青少年藝術(shù)教育優(yōu)勢,打造國內(nèi)外頗具影響力、青春活力的青少年音樂節(jié)盛典，同時(shí)為本地青少年藝術(shù)團(tuán)體搭建展示、交流、成長的平臺，讓音樂賦能美好生活。據(jù)了解，第四屆“雁棲湖國際青少年音樂節(jié)”除了集結(jié)多家北京市內(nèi)屢獲國際、國內(nèi)獎項(xiàng)的優(yōu)秀青少年演出團(tuán)體，北京市具有代表性的優(yōu)秀中小學(xué)團(tuán)體外，還將有五十多家青少年藝術(shù)團(tuán)體和機(jī)構(gòu)參與。屆時(shí)，預(yù)計(jì)將有上萬名青少年參與到本屆藝術(shù)節(jié)的一百多場藝術(shù)演出與活動中。