臺海網(wǎng)10月14日訊 據(jù)南平廣播電視臺報道 說到找檔案，您會想到什么？昏暗的庫房、層疊的資料、耗費的時間……這些或許都是許多查檔市民曾經(jīng)經(jīng)歷過的感受。是時候打破這些“刻板印象”了。如今，有了數(shù)字檔案的加持，只需一臺查詢機，輕點鼠標(biāo)，市民五分鐘就可檢索到需要的檔案資料。
王志芳近期要參加面試，需要提供畢業(yè)時的就業(yè)通知書，南平市檔案館工作人員只用了五分鐘，就找到了她需要的資料,這樣的高效率讓王志芳連連點贊。
市民 王志芳：“很快，只用了五分鐘。以前不是電腦查檔的，我們要人工去查，去翻找，現(xiàn)在用電腦查非常方便。”
市民：原來用紙質(zhì)查很慢 一個上午都查不完，現(xiàn)在有了數(shù)字化，五分鐘就好了。
查檔市民都說，以前因為不知道檔案存放的具體位置,工作人員只能根據(jù)大家提供的信息，從館藏檔案中海底撈針，一查就是半天。檔案數(shù)字化后，工作人員只要輕點鼠標(biāo)，就能很快找到檔案資料。
南平市檔案館工作人員 黃彧：通過紙質(zhì)的表一頁頁查找，這個檢索量可能是從幾千幾萬條目錄中去檢索一個 。檔案數(shù)字化之后，我們會采取模糊搜索的方式，通過幾個關(guān)鍵詞來縮小范圍，這對于我們查檔效率和難度來說。是有很大的提高。
2019年南平市檔案館啟動全市館藏檔案數(shù)字化三年行動，按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的原則，推進(jìn)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并建立檔案全文數(shù)據(jù)庫與多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)了檔案信息資源“一站式”的“收、管、存、用”。
南平市檔案館保管利用科負(fù)責(zé)人 葉陽光：全市市直機關(guān)以及企事業(yè)單位在移交檔案的時候，同時要求移交數(shù)字化的副本或電子檔案，以實現(xiàn)我們檔案保管、利用以及檔案保護(hù)的電子數(shù)字化。
截至目前，南平市檔案館已實現(xiàn)100%館藏檔案數(shù)字化，今年年底前，各縣（市、區(qū)）檔案館也將實現(xiàn)85%以上館藏檔案數(shù)字化。（來源：南平廣播電視臺新武夷 文/倪婷婷 王曉飛）
